FAQ
Questions fréquemment posées
Des réponses claires sur la façon dont nous sourçons, inspectons, établissons les prix et expédions vos produits depuis la Chine. Vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin ? Posez-nous directement la question.
Général
Un agent de sourcing travaille directement pour vous sur le terrain en Chine — en trouvant des usines, en négociant les prix et en vérifiant la qualité — au lieu de vous laisser traiter avec des dizaines de vendeurs anonymes sur une marketplace. Contrairement aux marketplaces qui tirent leurs revenus des vendeurs, nos intérêts sont alignés sur les vôtres : nous sommes rémunérés lorsque votre commande aboutit, et non lorsqu’un fournisseur paie pour gagner en visibilité.
Non. Notre équipe bilingue s’occupe de toutes les communications avec les usines, des contrats et des visites sur site en chinois, tout en vous tenant informé en anglais. Nos clients gèrent régulièrement l’intégralité de leurs programmes d’approvisionnement avec nous à distance, y compris les audits d’usines et les inspections qualité auxquels ils n’assistent que par le biais de nos rapports photo et vidéo.
Il n'y a pas de minimum strict. Nous vous accompagnons pour des séries d'échantillons de quelques dizaines d'unités comme pour des productions en volumes de conteneurs. Les commandes plus modestes peuvent offrir moins d'options d'usines, car les MOQ sont fixés par les fabricants, mais nous vous dirons honnêtement dès le départ si votre commande est trop petite pour un fournisseur donné et nous vous proposerons des alternatives.
Pour un produit standard disposant déjà de l’outillage nécessaire, il faut généralement compter 2–3 semaines entre le brief et l’obtention de devis vérifiés, auxquelles s’ajoutent 1–2 semaines pour la réalisation des échantillons. Les produits personnalisés nécessitant de nouveaux moules ou un développement prennent généralement 6–10 semaines. Les projets urgents peuvent être accélérés — indiquez-nous votre délai et nous vous confirmerons ce qui est réaliste avant que vous ne vous engagiez.
Oui. Nous pouvons vérifier la licence commerciale de votre fournisseur actuel, visiter l’usine, comparer ses prix aux tarifs du marché et inspecter vos marchandises avant expédition. De nombreux clients font appel à nous comme filet de sécurité indépendant dans le cadre de relations qu’ils gèrent directement.
Une description du produit, des photos ou des dessins si vous en avez, votre prix unitaire cible, la quantité commandée et la date limite de livraison. Plus vous fournissez de détails — matériaux, emballage, certifications requises — plus vite nous pouvons vous mettre en relation avec les usines appropriées. Un devis gratuit s’obtient en quelques minutes via notre formulaire de contact.
Sourcing de produits
Nous utilisons tous les canaux disponibles : Alibaba, 1688 (souvent 15–30 % moins cher qu’Alibaba pour les mêmes usines), les salons professionnels comme la Foire de Canton, ainsi que notre propre réseau de fabricants audités dans le Guangdong, le Zhejiang, le Jiangsu et le Fujian. Nous comparons délibérément plusieurs canaux au lieu de vous enfermer dans une seule marketplace, car les plateformes nationales comme 1688 proposent souvent de meilleurs tarifs pour les mêmes lignes de production.
Nous vérifions la licence commerciale dans les registres officiels, confirmons l'adresse physique de l'usine lors d'une visite sur site, examinons son historique à l'export et évaluons sa capacité de production ainsi que ses systèmes qualité. Vous recevez un rapport d'audit écrit avec des photos — et non une capture d'écran d'un badge de marketplace.
Absolument — c’est l’un de nos services les plus populaires. Nous prenons en charge l’intégralité du processus d’achat sur 1688 : vérification des fournisseurs, négociation des prix en CNY, paiement via des canaux vérifiés, regroupement national en Chine et contrôle qualité avant l’expédition internationale. Comme les prix sur 1688 sont des prix domestiques, les clients économisent généralement 10 à 25 % par rapport à l’achat des mêmes produits sur des marketplaces internationales.
Oui. Nous gérons le développement des moules et de l’outillage, la coordination de la conception des emballages, la fabrication OEM/ODM et l’application de la marque, notamment les logos, étiquettes et encarts. Nous suivons les étapes de développement et les coûts afin que vous sachiez exactement où en est votre projet à chaque étape, et nous conservons la documentation de production pour vos réassorts.
Nous demandons des devis à au moins trois usines comparables afin que chaque prix soit évalué par rapport au marché, puis nous négocions simultanément la quantité minimale de commande, le prix unitaire, les conditions de paiement et le délai de production. Comme nous confions régulièrement des commandes à de nombreux fournisseurs, nous obtenons souvent des conditions auxquelles les acheteurs individuels ne peuvent pas prétendre ; vous voyez également le devis original de l’usine avant l’application de nos frais de service.
Oui — nous recommandons vivement de commencer par des échantillons. Nous coordonnons la production des échantillons, les vérifions par rapport à vos spécifications à l'aide de photos et de mesures, puis regroupons les échantillons provenant de plusieurs usines en un seul envoi à votre attention. Les coûts des échantillons et de l'expédition sont facturés au prix coûtant ; nous n'appliquons jamais de majoration aux frais d'échantillonnage.
Contrôle qualité
Nos inspecteurs prélèvent un échantillon aléatoire conformément aux normes AQL (généralement AQL 2.5 pour les défauts majeurs et 4.0 pour les défauts mineurs), puis vérifient la qualité de fabrication, les dimensions, la fonctionnalité, l'étiquetage et l'emballage par rapport à vos spécifications approuvées. Vous recevez dans les 48 heures suivant la visite un rapport détaillé accompagné de photos des éventuels défauts, ainsi qu'une conclusion claire : conforme, conforme sous conditions ou non conforme.
Nous documentons chaque défaut par des photos, négocions avec l’usine les retouches ou le remplacement et planifions une nouvelle inspection — sans frais d’inspection supplémentaires pour la première contre-visite. Vous ne réglez pas le solde à l’usine tant que les marchandises n’ont pas passé le contrôle. Notre rôle est de détecter les problèmes lorsqu’ils relèvent encore de la responsabilité de l’usine, et non de la vôtre.
Un audit évalue l'usine elle-même — licence commerciale, capacité de production, systèmes de gestion de la qualité et expérience à l'export — avant que vous ne vous engagiez. Une inspection évalue vos marchandises — en vérifiant un lot de production précis pour détecter les défauts avant son expédition. Nous recommandons de réaliser un audit avant votre première commande auprès de tout fournisseur et d'inspecter chaque expédition.
Oui. La supervision du chargement des conteneurs vérifie que les bons cartons et les bonnes quantités sont chargés, contrôle l’état des cartons et confirme que le conteneur est correctement scellé et sec. C’est particulièrement utile pour les expéditions FBA et de détail, où une erreur de comptage ou une marchandise endommagée coûte cher à corriger une fois le conteneur scellé.
Oui. Pour les commandes importantes ou complexes, nous effectuons des inspections en cours de production — généralement lorsque 20–30 % de la production est terminée — afin de détecter rapidement les problèmes systémiques, à un stade où les retouches sont peu coûteuses. Cette démarche complète bien une inspection avant expédition lorsque l’historique qualité de l’usine est inconnu ou que le produit est techniquement exigeant.
La plupart des inspections peuvent être planifiées sous 2 à 3 jours ouvrés dans les régions du delta de la rivière des Perles et du delta du Yangtsé, où se trouvent la plupart de nos inspecteurs. Les autres régions nécessitent généralement un préavis de 3 à 5 jours. Les rapports sont remis dans les 48 heures suivant la visite, souvent sous 24 heures.
Tarification et paiement
Le sourcing de produits est gratuit au démarrage — nous percevons des frais de service transparents (généralement de 3–8 %, selon le volume de la commande et sa complexité) sur les commandes passées, convenus par écrit avant le début de la production. Les inspections coûtent 189 $ par homme-jour, les audits d’usine coûtent 249 $ par audit et la logistique fait l’objet d’un devis par expédition. Aucun frais caché ni aucune majoration ne s’applique aux devis des usines.
Nous recommandons un paiement T/T (virement bancaire) sur le compte professionnel vérifié de l’usine, avec un acompte de 30 % et un solde de 70 % payable uniquement après inspection et validation de vos marchandises. Pour les commandes de plus petite taille, nous pouvons organiser une gestion sécurisée de type séquestre. Nous vérifions que le titulaire du compte bénéficiaire correspond à la société officiellement enregistrée avant toute libération de fonds, ce qui élimine la cause la plus courante de fraude au paiement.
Vous nous payez en USD (ou dans votre devise locale par virement bancaire ou carte, selon votre région), et nous nous chargeons de la conversion des devises ainsi que des paiements en CNY aux fournisseurs par des canaux conformes. Vous n’avez jamais besoin d’un compte bancaire chinois ni de gérer vous-même les formalités de change.
Non. Vous voyez le devis original de l’usine avant l’application de nos frais de service, lesquels sont indiqués séparément par écrit. C’est un élément essentiel de la confiance que nous établissons : notre marge est visible, négociée une seule fois et jamais dissimulée dans un prix unitaire majoré.
Les frais de service d’approvisionnement sont dus lorsque vous passez votre commande auprès de l’usine. Les inspections et les audits sont prépayés au moment de leur réservation. La logistique est facturée au départ de votre expédition. Les programmes de plus grande envergure peuvent passer à une facturation mensuelle consolidée — il vous suffit de nous le demander.
Parce que nous retenons le solde de 70 % jusqu'à ce que vos marchandises réussissent l'inspection, vous disposez d'un véritable levier : nous négocions les retouches, les remises ou les refabrications avec l'usine avant le paiement final. Nos accords écrits avec les fournisseurs comprennent des engagements en matière de qualité et de livraison, et nous documentons tout afin que les litiges soient résolus avec des preuves plutôt qu'avec des arguments.
Expédition et logistique
Transport maritime (FCL et LCL) pour optimiser les coûts sur les volumes importants, transport aérien pour les marchandises urgentes ou de grande valeur, et messagerie express pour les échantillons et les petits colis. Nous proposons également un service DDP (Delivered Duty Paid) dans le cadre duquel nous prenons en charge les formalités douanières à l’export, le transport, le dédouanement à destination et la livraison à domicile, le tout à un prix forfaitaire unique.
Oui — c'est l'une des plus grandes sources d'économies que nous proposons. Nous collectons les marchandises auprès de plusieurs usines dans notre entrepôt de groupage, les regroupons en un seul envoi et nous chargeons d'une déclaration d'exportation unique. Cela réduit généralement les coûts d'expédition de 20–40 % par rapport à l'envoi séparé des marchandises de chaque fournisseur.
Oui. Nous préparons des expéditions prêtes pour FBA, notamment l’étiquetage des cartons, la palettisation et la prise de rendez-vous, et nous expédions directement vers les centres de traitement FBA aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE et dans d’autres régions. Nous respectons les exigences actuelles d’Amazon en matière d’emballage et de préparation afin que votre expédition soit réceptionnée sans problème.
Coursier express : 3 à 7 jours. Fret aérien : 7 à 12 jours porte à porte. Fret maritime : 25 à 40 jours de port à port selon la destination (la côte ouest des États-Unis est la plus rapide ; la côte est et l’Europe prennent plus de temps), auxquels s’ajoutent 5 à 10 jours pour le dédouanement et la livraison finale. Nous indiquons des délais de transport réalistes pour votre itinéraire avant la réservation.
Pour les expéditions standard, nous nous chargeons des formalités douanières d'exportation chinoises et fournissons tous les documents commerciaux (facture, liste de colisage, connaissement) dont votre courtier dans le pays de destination a besoin. Avec le service DDP, nous nous chargeons également du dédouanement dans le pays de destination et payons les droits en votre nom, afin que vous receviez un prix tout compris, sans aucune démarche à effectuer de votre côté.
Oui. Nos entrepôts à Shenzhen et Yiwu proposent un stockage à court terme, le temps de recevoir les marchandises de tous les fournisseurs pour la consolidation, ou pendant que vous finalisez votre plan d’expédition. Le stockage est facturé au prix coûtant par mètre cube et par jour, et nous pouvons conserver les marchandises pour des inspections, un reconditionnement ou une préparation FBA pendant cette période.
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